ＦＡＸ送信シート

きたきつねは、紙の書類で日常的に使わない資料は、FUJITSUのScanSnap S500でPDF書類にして保存している。つい最近新製品のFUJITSU ScanSnap S510  FI-S510がでている。

それができるのも、連続して約５０ページを両面読み取りができるドキュメントスキャナーのScanSnapがあるからだ。高畑文具王も愛用しているようだ。

きたきつねは、ScanSnapにＡＩソフトのScanPaper for PDFというOCRソフトを連携させて使っている。ScanSnapで読み取った画像を自動でOCRをかけて、テキスト付きのPDFを作ってくれる。この機能は、Windowsでしか使えないのが残念なところだ。

新しいScanSnap S510では、OCR機能があって、WordやExcelと連携できるらしい。

名刺サイズまで読み取りができるので、新聞の切り抜きなども読み取れるが、できあがった書類は、サイズがまちまちになる。

そこで、ＦＡＸ送信用として売られている「ＦＡＸ送信シート」を使うことで、Ａ４サイズの書類にできるようになった。このシートは、透明なシートと半透明のシートを重ねて、一方の短辺を熔着してあるだけの簡単なものだ。使うときは、２枚のシートの間に、読み取りする紙片を挟めばいいだけだ。

これを使うと、切り抜きを何枚か組み合わせてスキャンすることができる。新聞の切り抜きの整理もこれで簡単にできるようになった。小さなメモや、薄い布のようなものを読み取ることもできるだろう。

もちろん「ＦＡＸ送信シート」というのだから、ＦＡＸで新聞の切り抜きを送るときに使うことができる。